Nhập kho CCDC |
  
|
Nhập kho CCDC |
|
1. Định khoản
1. Rút dự toán chuyển khoản thanh toán luôn cho nhà cung cấp
Nợ TK 153 (tổng giá thanh toán)
Có TK 46121 - Hoạt động thường xuyên (đồng thời ghi Có TK 0081)
Có TK 46122 - Hoạt động không thường xuyên (đồng thời ghi Có TK 0082)
Có TK 462 - Hoạt động CTMT, dự án (đồng thời ghi Có TK 0091)
Có TK 441 - Hoạt động đầu tư xây dựng (đồng thời ghi Có TK 0092)
2. Mua CCDC bằng tiền mặt
Nợ TK 153 (tổng giá thanh toán)
Có TK 111
3. Mua CCDC bằng tiền gửi
Nợ TK 153 (tổng giá thanh toán)
Có TK 112 - chi tiết theo từng ngân hàng
4. Mua CCDC chưa thanh toán
Nợ TK 153 (tổng giá thanh toán)
Có TK 331 - chi tiết theo đối tượng nhà cung cấp
Đồng thời ghi Nợ TK 005: Công cụ, dụng cụ lâu bền
2. Ví dụ
• Ngày 08/02/2018 đơn vị mua nhập kho 1 bộ bàn ghế tiếp khách trị giá 7.000.000 đồng chẵn, thanh toán bằng tiền mặt cho nhà cung cấp.
3. Các bước thực hiện
Tùy theo hình thức thanh toán khi mua CCDC mà vào phân hệ tương ứng để lập chứng từ tương ứng, VD: mua CCDC về nhập kho, thanh toán bằng Tiền mặt thì các bước như sau:
❖ Bước 1: Hạch toán chứng từ chi mua CCDC về nhập kho
1.Vào phân hệ Vật tư hàng hoá, chọn Nhập kho\Nhập mua bằng tiền mặt.
2. Khai báo thông tin trên chứng từ Phiếu chi mua vật tư hàng hoá.
• Nhập Thông tin chung: Người nhận, Lý do chi.
• Nhập thông tin Chứng từ: Ngày phiếu chi, Ngày hạch toán, Số phiếu chi, Số phiếu nhận.
• Nhập thông tin chứng từ chi tiết: chọn Mã hàng, nhập Số lượng, Đơn giá.
3. Nhấn Cất.
❖ Bước 2: Ghi tăng CCDC
1. Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn Ghi tăng CCDC\Ghi tăng CCDC.
2. Khai báo chứng từ ghi tăng công cụ dụng cụ:
• Nhập Diễn giải tại phần Thông tin chung.
• Nhập thông tin Chứng từ.
• Chọn CCDC cần ghi tăng, khai báo phòng ban, số lượng, đơn giá.
3. Nhấn Cất.
4. Nhấn In trên thanh công cụ, chọn chứng từ cần in.
4. Chọn menu Báo cáo để xem các sổ, báo cáo liên quan.
• Sổ theo dõi công cụ dụng cụ.