1. Định khoản
- Nếu trả lương bằng rút dự toán chuyển khoản kho bạc chuyển vào ATM của cán bộ viên chức và người lao động
Nợ TK 334
Có TK 461: Nếu chi bằng dự toán chi hoạt động
Có TK 462: Nếu chi bằng dự toán chi chương trình dự án
Có TK 441: Nếu chi bằng dự toán chi đầu tư xây dựng cơ bản
Đồng thời ghi :
Có TK 008: Nếu rút dự toán chi hoạt động
Có TK 009: Nếu rút dự toán chi chương trình dự án, chi đầu tư xây dựng cơ bản
2.Các bước thực hiện
1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm.
2. Khai báo thông tin Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm.
• Chọn hình thức Tạm ứng đã cấp dự toán, Tạm ứng chưa cấp dự toán hay Thực chi.
• Thông tin Đơn vị trả tiền.
• Thông tin Đơn vị nhận tiền.
• Thông tin Chứng từ.
• Thông tin chi tiết của chứng từ: Nội dung thanh toán, Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục, Số tiền.
• Nhấn Cất.
3. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo Bạn có muốn sinh chứng từ hạch toán chi phí lương không? Nhấn Có để xác nhận sinh chứng từ.
4. Hệ thống sẽ tự động sinh chứng từ Chứng từ nghiệp vụ khác, định khoản nghiệp vụ Nợ TK 66121/Có TK 3341.
5. Nhấn Cất.